Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Содержание

1. Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины
2. Докладная записка о нарушении дисциплины
3. Когда и кем составляется
4. Для чего необходима
5. Правила и порядок составления
6. Основные нарушения в работе
7. Кто должен писать документ?
8. Из каких пунктов состоит?
9. Инструкция по написанию
10. О нарушении трудовой дисциплины
11. О дисциплинарном взыскании
12. О его снятии
13. Как правильно оформить?

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной. Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам. Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

Читайте также:Промежуточная отчетность представляется в налоговую службу

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Когда и кем составляется

Несмотря на то что термин «докладная записка» является устоявшимся и входит в справочник ОКУД, законодательство не содержит каких-либо указаний насчет того, кто может выступать составителем данного документа. Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении. Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник (или работники) составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными. Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Для чего необходима

Правила и порядок составления

Несмотря на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться основных принципов делопроизводства. Посмотрите образец — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины должна в себя включать:

• указание адресата;
• ФИО и должность составителя;
• название документа;
• регистрационный номер (если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
• констатацию ситуации (факты, обстоятельства, хронология событий);
• анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся или возможных последствий произошедшего нарушения дисциплины);
• рекомендации по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
• подпись составителя;
• дату.

На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Их выполнение является обязательным условием качественной работы компании, поэтому каждый работник должен осознавать, что если есть обязанности, то имеется и ответственность за их исполнение, а отношение к работе ненадлежащим образом может повлечь за собой наказание в виде взыскания: замечания, выговора, а в случае неоднократных или грубых нарушений – увольнения сотрудника с занимаемой им должности (ст. 192 ТК РФ).

Читайте также:Перечисление заработной платы нерезиденту на банковскую карту

Служебная записка о дисциплинарном взыскании – это составная внутренней деловой переписки, которая представляет собой информационный документ. Работник, получивший место работы, обязан выполнять указания руководства, если они не выходят за рамки его профессиональных полномочий. В противном случае начальник правомочен составить служебную записку о ненадлежащем выполнении обязанностей вышестоящему руководству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Основные нарушения в работе

Основанием для написания документа могут быть следующие проступки:

• опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов;
• неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте);
• нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения;
• несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности);
• расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;
• нарушение обязательства сохранять коммерческую или государственную тайну, персональные данные работников предприятия и другие виды информации, не подлежащие разглашению по условиям договора.

Больше том, что такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, читайте в отдельной статье.

Кто должен писать документ?

Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.

Например, своевременную явку на работу контролируют табельщики или сотрудники отдела кадров. За соблюдением режима следят руководители структурных подразделений, к которым сотрудники обращаются, когда возникает необходимость покинуть рабочее место или сообщить о болезни. Если, к примеру, не вовремя выполнено какое-либо задание, служебную записку о нарушении сроков работ по договору может составить руководитель, контролирующий сроки.

Служебную записку о наложении дисциплинарного взыскания, как правило, готовит инспектор отдела кадров, а о снятии взыскания – руководитель структурного подразделения, который непосредственно отслеживает, как продолжает работать сотрудник после получения взыскания.

Из каких пунктов состоит?

Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме. Правила, которых необходимо придерживаться:

• указание адресата;
• наименование документа;
• дата и порядковый номер;
• тема записки;
• в основной части предоставляется описание ситуации и формулируется просьба (и/или намерения руководителя подразделения относительно провинившегося сотрудника);
• внизу указывается должность составителя, его подпись и её расшифровка, а в случае необходимости Ф,И,О и подписи других членов коллектива, которые могут подтвердить факт, описанный в документе.

«Шапка» может размещаться по центру документа либо быть привязанной к его краю.

Проблемная ситуация описывается без лишних слов и сложных речевых оборотов: лаконично, ёмко и по существу. Служебная записка регистрируется в специальном журнале. Журнал, как правило, находится в секретариате.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Инструкция по написанию

Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин. Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании?

Читайте также:Права опекуна на жилую площадь опекаемого недееспособного

О нарушении трудовой дисциплины

Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

• внутреннего распорядка;
• правил организации;
• норм Закона.

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе.

Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку.

Примерный алгоритм составления:

1. имя и должность ответственного лица;
2. в первой строке – основной заголовок «Служебная записка», во второй строке – подзаголовок «о нарушении сотрудником (Ф.И.О. и должность) трудовой дисциплины» или «о невыполнении (Ф.И.О. и должность) должностных обязанностей»;
3. основная часть: описание всех фактов, указывающих на нарушение (если их несколько, текст желательно разделить на абзацы);
4. концовка: содержит предложения относительно мер наказания, которые могут быть применены к нерадивому сотруднику;
5. внизу документа – актуальная дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица, составлявшего документ.

Узнать о том, как правильно оформить служебную записку, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

О дисциплинарном взыскании

Служебное письмо о наложении взыскания составляется после фиксации факта нарушения трудовой дисциплины с учётом предыдущей служебной записки, а также объяснительной, полученной от сотрудника, совершившего должностной проступок. В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание.

Примерный алгоритм составления:

1. имя и должность того. кому адресована;
2. заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
3. основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;
4. как будет наказан работник;
5. дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица.

О его снятии

Очень часто сотрудник, который получил взыскание, но дорожит своей работой, больше не допускает аналогичных нарушений и хорошо трудится. В этом случае непосредственный руководитель может поменять своё решение и составить служебную записку с ходатайством перед вышестоящим руководством снять дисциплинарное взыскание с провинившегося работника.

Примерный алгоритм составления:

1. имя и должность лица. возглавляющего организацию;
2. имя и должность руководителя подразделения, составляющего записку;
3. название документа;
4. отсылка на приказ о дисциплинарном взыскании с датой;
5. аргументы в пользу сотрудника и причины для отмены взыскания;
6. заключительная просьба о прерывании взыскания досрочно;
7. дата составления официальной бумаги и подпись с расшифровкой.

Как правильно оформить?

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей

Заместителя директора по воспитательной работе

Докладная записка 02.01.2018 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что в ночь с 01 на 02 января дежурный воспитатель Жаркова С.Л., которая должна была находиться на рабочем месте в ночную смену, пребывая вместе с детьми, самовольно отлучилась с работы без уважительной причины. За время отсутствия Жарковой С.Л. ученик первого класса Юховцев Костя вышел из помещения и заблудился в соседнем парке.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор.

Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.

Наличие у сотрудника взысканий может сказаться на его деловой репутации, препятствовать карьерному росту и являться веской причиной для увольнения. Таким образом, очень важно придерживаться основных правил оформления внутренней служебной переписки и соблюдать его поэтапность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Источник: lawsexp.com