Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении

Содержание

1. Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны
2. Кто составляет документ
3. Кто должен подписывать обязательство
4. Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны
5. Что будет если нарушить обязательство о неразглашении
6. Правила составления документа
7. Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны
8. Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
9. Документальная защита секретных данных
10. Какую информацию относят к конфиденциальной
11. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
12. Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации
13. Оставить комментарий

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

• засекреченными новаторскими идеями,
• незапатентованными изобретениями,
• сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
• данные о заключенных контрактах и сделках,
• дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

• наименовании компании,
• дате и месте его составления,
• персональных данных сотрудника,
• а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
2. Далее указывается наименование документа.
3. В основной части сначала вписываются
4. фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
5. номер и дата его трудового договора,
6. а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
7. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

Читайте также:Уровни квалификации в профессиональных стандартах бухгалтера

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Документальная защита секретных данных

Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации покажет, как безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.

Договор о неразглашении заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.

Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение о конфиденциальной информации с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор между юридическими лицами.

Какую информацию относят к конфиденциальной

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:

• обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
• позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.

Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие потенциальную или действительную ценность именно для нее, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в следующих случаях:

• в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником заключается в виде отдельного документа, который также может являться приложением к трудовому договору;

• в рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора;

• в рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором. Заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.

Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации

Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.

Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о конфиденциальности с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки, а также привлечь работника к уголовной ответственности.

Соглашение о конфиденциальности

Место заключения Дата заключения

Наименование юридического лица , именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Должность и ФИО подписанта, действующего на основании Основание полномочий , с одной стороны, и
ФИО Работника , именуем ый(ая) в дальнейшем "Работник", действующ ий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности к трудовому договору от ДД . ММ . ГГГГ года (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

Читайте также:Расчет средней квадратической погрешности положения характерных точек

1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с контрагентами.

1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя;

1.2.7. Сведения о имуществе и имущественном состоянии Работодателя;

1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.

2. Срок действия соглашения

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с ДД . ММ . ГГГГ года и действует в течение 5 ( пяти ) лет с момента прекращения действия трудового договора.

3. Обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.

3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.

3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передачи Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.

3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.2. Работодатель обязуется:

3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.

3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.

3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.

3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.

4. Порядок использования конфиденциальной информации

4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.

4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику устной, письменной, в виде фотографий, в электронной, графической, а также в любой другой форме.

4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.

5. Ответственность сторон

5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:

5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.

5.1.2. Возместить все расходы, которые понес Работодатель для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.

5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.

5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.

6. Непреодолимая сила

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

7. Прочие условия

7.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

7.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров. В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящего Соглашения.

Читайте также:Периодичность проведения инструктажа по антитеррористической безопасности

7.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

8. Применимое право

8.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации. В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

Наименование: " Полное наименование Работодателя "

Адрес: Юридический адрес

Р/сч: Расчетный счет

Кор/сч: Корреспондентский счет

От имени Работодателя _______________ Фамилия и инициалы

Работник

" Указать ФИО Работника "

Адрес: Адрес регистрации

Паспорт: Серия и номер паспорта

Выдан: Полное наименование органа

Дата выдачи: Дата выдачи

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Экземпляр настоящего Соглашения получен Работником: ДД . ММ . ГГГГ г.

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Оставить комментарий

Что такое соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и зачем его заключать?

Соглашение о неразглашении информации сотрудником заключается для целей охраны коммерческой тайны. Такое соглашение является гражданско-правовым договором, прямо не поименованным в российском законодательстве, но допустимость заключения которого обуславливается принципом свободы договора, закрепленного статьей 421 ГК РФ.

Во многих странах (в особенности США и Англии) широкое развитие имеют «Non Disclosure Agreements» — то есть соглашения о неразглашении. В нашей стране такие соглашения заключаются все чаще, поскольку являются хорошим средством защиты режима коммерческой тайны.

Заключение отдельного договора о неразглашении с работником является хорошим способом охраны коммерческой тайны и является наиболее предпочтительным, нежели чем включение подобных положений в трудовой договор. Так как после увольнения работника трудовые отношения прекращаются, то положения трудового договора также прекращают действие. Отдельное гражданско-правовое соглашение предоставляет возможность установления условия о неразглашении коммерческой тайны в течение определенного срока после увольнения.

Что должен сделать работодатель, чтобы такое соглашение имело силу?

Для установления режима коммерческой тайны в отношении какой-либо информации работодатель обязан предпринимать меры по её охране, установленные законом, а именно статьями 10 и 11 Федерального закона «О коммерческой тайне».

Например, он должен определить перечень такой информации, ограничивать к ней доступ, вести учёт лиц, у которых такой доступ имеется, наносить на материальные носители и документы отметки о коммерческой тайне и заключать подобные соглашения о неразглашении со всеми лицами, у которых имеется доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Если таких мер не будет принято, то суд может не посчитать информацию коммерческой тайной и отказать в привлечении к ответственности сотрудника за ее распространение.

Это не относится к случаям разглашения работниками информации, составляющей банковскую, аудиторскую, адвокатскую и иные виды тайн, поскольку в законе часто прямо определена информация, относящаяся к такой тайне – а соответственно конфиденциальная информация, за разглашение которой работнику будет нести ответственность (в целом ряде случаев только при наличии соглашения о неразглашении).

Что нужно обязательно прописать в договоре?

В договоре, помимо данных о сторонах, нужно указать перечень информации, представляющей коммерческую тайну, в том числе, это можно сделать в приложении к договору, которое является его неотъемлемой частью, или же сделать отсылку на локальный нормативный акт с перечнем такой информации.

Необходимо наиболее подробно определить какая информация составляет коммерческую тайну: бухгалтерская отчетность, информация об исследованиях и разработке каких-либо продуктов, информация о клиентах, секреты производства (ноу-хау).

В отношении ноу-хау стоит сказать, что оно охраняется законом как результат интеллектуальной деятельности, но такая охрана предусмотрена только в случае введения режима секретности (коммерческой тайны) в отношении него.

Кроме того, в соглашении стоит предусмотреть условие о его действии после увольнения работника и срок, в течение которого такое соглашение действует.

Какую ответственность будет нести работник при нарушении соглашения?

Относительно мер ответственности стоит отметить, что, как правило, при нарушении подобных соглашений устанавливается обязанность возмещения убытков. Нарушение режима коммерческой, а соответственно соглашения, также может являться основанием для увольнения работника.

Источник: lawsexp.com