Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец

Содержание

1. Когда действие декларации по СОУТ может прекратиться досрочно
2. Подача новой декларации после внеплановой специальной оценки условий труда
3. Сопроводительное письмо: направляем декларацию о спецоценке
4. Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)
5. Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки
6. Образец декларации по специальной оценке условий труда
7. Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду
8. Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки
9. Уточненная декларация по спецоценке условий труда
10. Зачем нужна декларация СОУТ

Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда.

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда — представить в Государственную инспекцию труда в Ростовской области ДЕКЛАРАЦИЮ.

В комплект документов входит:

1. Сопроводительное письмо (на фирменном бланке предприятия) –2 экземпляра (образец прилагается);

2. ДЕКЛАРАЦИЯ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра, подлинных, (образец заполнения и форма декларации прилагается);

3. Заверенная копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатам специальной оценки условий труда (ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается);

4. Заверенная копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условий труда – 1 экземпляр (образец прилагается);

5. Электронный образ декларации ( документ Microsoft Word ) на USB/CD/DVD носителе либо отправить на адрес электронной почты git061@yandex.ru

В соответствии с пунктами 3 и 4 «Порядка…» подача декларации может осуществляться работодателем:

· Почтовым отправлением и уведомлением о вручении;

· В форме электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Декларация сдается лицом ответственным за проведение СОУТ понедельник-пятница с 9.00ч. до 13.00ч. или по почте (заказным письмом с уведомлением).

Адрес Гострудинспекции в Ростовской обл.: 344006, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 152/97

Контактный тел. 8 (863) 210-88-13 Лукьяненко Виталий Александрович.

По общему правилу работодатели должны были до конца 2018 года провести спецоценку условий труда на рабочих местах (СОУТ). И в отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, нужно было подать в трудинспекцию декларацию по СОУТ, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ ). Действует такая декларация 5 лет с момента утверждения отчета о спецоценке, а затем его срок автоматически продляется на такой же срок (п. 4, 7 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ ). Но бывают исключения.

Читайте также:Прикрепление на инкурабельного онкобольного переоформляется

Когда действие декларации по СОУТ может прекратиться досрочно

Действие декларации по СОУТ прекращается в отношении конкретного рабочего места, если в период действия декларации (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ ):

• или с сотрудником, трудящимся на этом рабочем месте, произошел несчастный случай (не по вине третьих лиц);
• или у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого явилось воздействие вредных и/или опасных производственных факторов;
• или трудинспекторами в отношении работника и/или на его рабочем месте выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

В этом случае работодателю необходимо провести внеплановую спецоценку.

О том, в каких еще случаях проводится внеплановая спецоценка, читайте в отдельном материале.

Подача новой декларации после внеплановой специальной оценки условий труда

Если условия труда по результатам внеплановой спецоценки будут признаны оптимальными/допустимыми, и рабочее место не будет признано «вредным», то в отношении этого рабочего места надо будет подать в трудинспекцию новую декларацию.

К самой декларации можно приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причины подачи этой декларации.

Сопроводительное письмо: направляем декларацию о спецоценке

Сопроводительное письмо к декларации не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде и подписывается руководителем организации.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

Приведем образец сопроводительного письма к декларации (образец):

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

• безвредными;
• безопасными;
• оптимальными;
• допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Читайте также:Частичная гражданско правовая ответственность наступает

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, нужно изучить уже упомянутые выше приказы Минтруда, а также письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности, входит:

• обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• данные руководителя;
• указание адреса: именно так, как он указан в уставных документах, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
• если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указывается основного подразделения компании;
• должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
• численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
• аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
• результаты СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2019 выглядит так:

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Заполненная форма сдается в территориальную Инспекцию по труду — лично или по почте. Если выбран второй вариант — почтовое отправление должно быть с уведомлением о получении и содержать опись вложения. Можно также направить документ в электронном виде — тогда его нужно заполнить прямо на сайте Роструда. Вначале нужно выбрать способ заверения документа — это может быть:

• квалифицированная электронная цифровая подпись;
• подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы, а также размещен образец заполнения декларации по СОУТ в 2019 году в электронной форме.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных документ вернут. В этом случае работодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Читайте также:Предварительный договор купли продажи квартиры по доверенности

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий, данные документа будут аннулированы, и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), срок действия декларации будет продлен еще на 5 лет.

Таким образом, если декларация была сдана в 2014 году — срок ее действия истекает в 2019-м, однако она продлевается еще на пять лет автоматически, если никаких происшествий на предприятии за эти годы не произошло.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, он должен уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения. Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. То есть крайний срок для этого истек еще 16 июня 2016 года. Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Это значит, что ни в 2019, ни в 22019 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Источник: lawsexp.com