Должностные обязанности. Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса. Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами. Осуществляет распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами. Составляет ведомости выполнения почасовой нагрузки кафедр. Составляет учебное расписание преподавателей, расписание выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей). Контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту. Проверяет наличие учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций. Осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса. Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта. Корректирует ведомости выполнения учебной (почасовой) нагрузки. Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации. Руководит разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составляет рейтинги, отвечает за обеспечение доступа к ним. Координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения. Анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями. Готовит предложения по величине государственного задания и государственного заказа по подготовке бакалавров, специалистов и магистров и иных обучающихся на будущие периоды, по распределению численности профессорско-преподавательского (педагогического) персонала по кафедрам в зависимости от учебной нагрузки, выполняемой кафедрой. Составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями).
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения; методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса; требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации.
Специалист по учебно-методической работе I категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет.
Специалист по учебно-методической работе II категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет.
Специалист по учебно-методической работе — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Комментарии к должности
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Специалист по учебно-методической работе» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.
Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).
Утверждаю
Проректор по учебной работе
ФГБОУ ВПО «Удмуртский
государственный университет»
________________ М.М. Кибардин
«___» ______________ 201_ г.
Типовая должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе_________________________________________________________ (наименование факультета/института)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность специалиста по учебно-методической работе относится к категории специалистов.
1.2. На должность специалиста по учебно-методической работе назначается лицо:
- специалист по учебно-методической работе I категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет;
- специалист по учебно-методической работе II категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет;
- специалист по учебно-методической работе — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Специалист по учебно-методической работе должен знать:
- Конституцию РФ;
- законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
- локальные нормативные акты Университета;
- федеральные государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
- государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
- порядок составления учебных планов;
- правила ведения документации по учебно-методической работе;
- Конвенцию о правах ребенка;
- планирование и организацию всех видов учебных занятий и учебно-методической работы;
- учебно-методическую документацию по обеспечению учебного процесса;
- культуру общения и служебной этики.
- основы административного, трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Читайте также:Судьи всеволожского городского суда ленинградской области
1.4. В своей деятельности специалист по учебно-методической работе руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
- федеральными государственными образовательными стандартами высшего и среднего профессионального образования;
- государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
- нормативными и инструктивными документами федерального государственного органа управления образованием;
- уставом университета;
- коллективным договором университета;
- правилами внутреннего распорядка университета;
- положением о факультете (институте) университета;
- приказами, распоряжениями, указаниями и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по учебно-методической работе подчиняется непосредственно декану факультета (директору института).
1.6. Назначение на должность специалиста по учебно-методической работе и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению декана факультета (директора института).
1.7. На время отсутствия специалиста по учебно-методической работе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по учебно-методической работе обязан:
2.1. Выполнять методическую работу по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов ООП по направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.).
2.2. Участвовать в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами.
2.3. Участвовать в составлении расписания учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание ликвидации академической задолженности.
2.4. Контролировать наличие в системе ИИАС полного комплекта документов «Рабочие программы дисциплин» и «Аннотации рабочих программ дисциплин» согласно учебным планам по направлению подготовки/специальности.
2.5. Контролировать наличие планов работы факультета/института, планов работы методических комиссий.
2.6. Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса, готовит график использования аудиторного фонда для занятий.
2.7. Фиксировать отклонения в выполнении учебного плана с целью урегулирования расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта.
2.8. Выполнять организационную работу по ведению номенклатуры дел деканата.
2.9. Оформлять и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).
2.10. Формировать списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения.
2.11. Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы).
2.12. Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения.
2.13. Участвовать в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.
2.14. Формировать и сохранять в системе ИИАС следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся , о закреплении тем дипломных работ, о присуждении квалификации и т.д.
2.15. Формировать пакет документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с Документационным обеспечением.
2.16. Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.
2.17. Участвовать в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся.
2.18. Обрабатывать персональные данные обучающихся на факультете/институте, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников факультета/института.
2.19. Анализировать и представлять руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся.
2.20. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.
2.21. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.
2.22. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени.
2.23. Уведомлять Управление кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений.
2.24. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности.
Специалист по учебно-методической работе имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы факультета (института).
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором.
Читайте также:Является ли отсутствие желчного пузыря является основанием к инвалидности?
3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством.
Специалист по учебно-методической работе несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.
Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения)
_______________________
/___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись)
Председатель комитета первичной организации работников УдГУ
Профсоюза работников народного образования и науки РФ
_______________________ /Анисимов А.Е.
«___»________________20___года
Начальник Управления кадрового и документационного обеспечения
_______________________ /Т. Н. Макарова
«___»________________20___года
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.)
_______________________ (подпись)
«____» ________________20___года
Национальный исследовательский университет
"Высшая школа экономики"
Факультет профессиональной переподготовки
специалиста по учебно-методической работе 1 категории
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника Пермского филиала федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (далее НИУ ВШЭ – Пермь), работающего по должности специалиста по учебно-методической работе 1 категории факультета профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь (далее по тексту – специалист по УМР 1категории).
1.2. Специалист по УМР 1категории подчиняется непосредственно декану факультета профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь
1.3. Приём на работу и увольнение с работы специалиста по УМР 1 категории производится приказом заместителя директора НИУ ВШЭ – Пермь, по представлению декана факультета профессиональной переподготовки.
1.4 В своей деятельности специалист по УМР 1 категории руководствуется:
— Уставом НИУ ВШЭ,
— Положением о Пермском филиале федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики";
— локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;
— Положением о факультете профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь,
— настоящей должностной инструкцией.
Требования к квалификации, знания и навыки
На должность специалиста по УМР 1 категории принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет. В порядке исключения, по рекомендации аттестационной комиссии на должность специалиста 1 категории может быть назначено лицо имеющее опыт в образовательном учреждении не менее 5 лет.
2.1. Специалист по УМР 1 категории должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки;
— локальные нормативные акты образовательного учреждения;
— основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения;
— методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса;
— требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения;
2.2. Специалист по УМР 1 категории должен иметь навыки и опыт:
— составления графиков учебного процесса по программам факультета;
— контроля выполнения расписаний учебных занятий;
— контроля за успеваемостью слушателей и посещаемостью занятий;
— подготовки проектов приказов по организации процесса обучения;
— формирования групп слушателей;
— заключения договоров со слушателями;
— обеспечения учебного процесса раздаточными материалами, ведомостями, журналами;
— ведения учета учебной нагрузки, выполненной преподавателями.
Специалист по УМР 1 категории исполняет следующие трудовые обязанности:
3.1.выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса, формирует приказы;
3.2.организует формирование учебных планов и программ по направлениям подготовки (повышение квалификации; профессиональная переподготовка);
3.3.осуществляет распределение учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава на учебный год;
3.4.составляет учебное расписание, согласует аудитории для проведения занятий;
3.5.осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса, фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от учебного плана;
3.6. разрабатывает и подготавливает бланочную документацию для учебного процесса;
3.7.осуществляет компьютерную обработку получаемой информации;
3.8.координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения;
3.9анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности слушателей, отсева слушателей, а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями;
Читайте также:Требования к медкабинету для прохождения предрейсового медосмотра
3.10.осуществляет правильное ведение делопроизводства деканата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
3.11.участвует в процессе подготовки и выдаче документов по итогам обучения;
3.12.взаимодействует со всеми сотрудниками в своем подразделении, а также учебно-методическим отделом, библиотекой, отделом по связям с общественностью, бухгалтерией, юридическим отделом, приемными директора и заместителей директора по вопросам, связанным с деятельностью факультета профессиональной переподготовки;
3.13. исполняет поручения, не касающиеся прямых его должностных обязанностей, от лиц администрации, только при наличии резолюции декана факультета.
3.14. получает информацию от служб и структурных подразделений университета, если это не входит в прямые обязанности последних, на основе соответствующего запроса с визой декана факультета или координирующего заместителя директора в зависимости от подчиненности структурного подразделения, в которое направлен запрос;
3.15.уведомляет непосредственного руководителя о невозможности по уважительным причинам выполнить свои трудовые обязанности не позднее начала рабочего дня любым фиксированным способом (письменно, по электронной почте, факсимильной связью, sмs-сообщением по телефону), позволяющим достоверно определить получение указанного уведомления адресатом;
3.16.представляет для рекламных, отчетных материалов, мониторинговых опросов и официального сайта НИУ ВШЭ – Пермь в установленном локальными актами НИУ ВШЭ порядке информацию о своей профессиональной деятельности;
3.17.не реже двух раз в неделю знакомится с информацией, размещаемой на 1-й странице официального сайта (портала) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь;
3.18.использует надлежащим образом оборудование, приборы, материалы, компьютер и оргтехнику, бережно относиться к имуществу НИУ ВШЭ, возмещает ущерб, причиненный НИУ ВШЭ, в размере и порядке, установленном действующим законодательством;
3.19.уведомляет отдел кадров НИУ ВШЭ – Пермь о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее трехдневного срока со дня таких изменений;
3.20.не разглашает охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе не разглашает персональные данные другого работника; обеспечивает защиту полученных в связи с исполнением своих трудовых обязанностей персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты;
3.21.несет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь.
Специалист по УМР 1 категории имеет право:
4.1. на обеспечение своей профессиональной деятельности;
4.2. избираться и быть избранным в органы управления НИУ ВШЭ – Пермь;
4.3. обжаловать приказы и распоряжения администрации НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.4. при выполнении обязанностей по основной должности, вести научную и педагогическую деятельность на условиях внутривузовского совместительства или почасовой оплаты;
4.5. на защиту своей профессиональной деятельности чести и достоинства;
4.6. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию деятельности факультета профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь;
4.8. пользоваться услугами библиотеки, информационными ресурсами, предоставляемыми работникам НИУ ВШЭ – Пермь, в том числе ресурсами Интернет, электронной почтой, оргтехникой;
4.9. иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Уставом НИУ ВШЭ и/или иными локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.
Специалист по УМР 1 категории факультета профессиональной переподготовки несет ответственность за:
— неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
— причинение НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь материального ущерба;
— правонарушения, допущенные при осуществлении трудовой функции;
— превышение предоставленных полномочий;
— нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил внутреннего распорядка, установленных в НИУ ВШЭ;
— в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или иными локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.
6. Заключительные положения
6.1.Настоящая должностная инструкция вводится в действие после утверждения координирующим заместителем директора НИУ ВШЭ – Пермь со дня ее регистрации в отделе кадров.
6.2.Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника со дня ознакомления с ней под роспись.
6.3.Настоящая должностная инструкция утрачивает силу со дня издания новой должностной инструкции по должности специалиста по УМР 1 категории; исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ – Пермь.
Декан ФПП ________________
Начальник отдела кадров _______________
Начальник юридического отдела ________________
Источник:
