Уведомление арендодателю об освобождении помещения образец

Содержание

1. Пример уведомления о прекращении аренды
2. Уведомление о прекращении аренды
3. Основание направить уведомление
4. Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия
5. Как составить и подать уведомление о прекращении аренды
6. Как выселить арендатора без суда?
7. Основания для выселения
8. Как уведомить арендатора о расторжении договора?
9. Как с помощью уведомления заставить освободить помещение?
10. Что предпринять, если требование не соблюдается?
11. Куда обращаться?
12. Требуемые документы
13. Сроки рассмотрения дела
14. Финансовые траты
15. Нюансы и подводные камни процедуры
16. Правила расторжения договора
17. В каких случаях требуется уведомление
18. Как грамотно подготовить уведомление
19. Передача письма — уведомления
20. Образец уведомления

Для чего нужно уведомление о прекращении аренды? Казалось бы, договор аренды не исполняется – можно сразу обращаться в суд. Или срок аренды истек – имущество должно быть возвращено собственнику (законному владельцу). Зачем составлять какое-то уведомление о прекращении аренды и тратить на это свое время?

Ответ на этот вопрос можно найти в общей части Гражданского кодекса РФ и нормах, посвященных арендным обязательствам (гл. 34). И, разумеется, в размещенной ниже информации. А нюансы, исходя из конкретной ситуации, можно уточнить у дежурного юриста сайта.

Уведомление о прекращении аренды

Пример уведомления о прекращении аренды

ИП Помощников Анатолий Федорович

ОРГНИП 365846168466984 ИНН 65461635464

адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78

Уведомление о прекращении аренды

18 августа 2017 г. между ООО «ПарусФрегат» и мной был заключен договор аренды № 5 земельного участка, кадастровый номер 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, принадлежащего мне на праве собственности, сроком на 11 месяцев.

Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.

В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.

На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2018 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.

1. Акт сверки взаиморасчетов

01 июля 2018 г. Помощников А.Ф.

Основание направить уведомление

Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.

Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие. Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.

Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.

Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия

Прекращение договора аренды до истечения срока его действия – это расторжение. И арендодатель, и арендатор имеют на это право.

Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды по основаниям, указанным в ст. 619 ГК РФ:

• использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
• более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
• арендатор существенно ухудшает состояние имущества
• не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
• по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.

Арендодатель может расторгнуть договор досрочно, но только после того, как направит письменное предупреждение с требованием о надлежащем исполнении обязательства.

Арендатор, в свою очередь, вправе требовать расторжения договора аренды в соответствии со ст. 620 ГК РФ:

• имущество не предоставлено либо создаются препятствия к пользованию им
• предмет аренды (имущество) имеет недостатки, не оговоренные сторонами и не известные арендатору заранее (составляйте акт осмотра)
• не производится капитальный ремонт предмета аренды, когда по условиям договора это обязанность арендодателя
• имущество не пригодно к использованию без вины арендатора

Как составить и подать уведомление о прекращении аренды

Документ составляется в свободной форме. Но должен содержать ряд обязательных элементов для придания ему юридической силы. И, конечно, направить его лучше заранее – до истечения срока действия договора.

В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление.

Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о досудебном порядке урегулирования споров. На официальный адрес контрагента (второй стороны).

Если уведомление о прекращении аренды не будет направлено, а арендатор продолжит пользоваться имуществом, разрешение спора будет проходить в суде.

Уточняющие вопросы по теме

Как правильно направить уведомление арендодателю “о непродлении договора аренды” (договор заканчивается),если причина аварийное состояние объекта.

Воспользуйтесь представленным образцом.

Как правильно оформить письмо о том, что наша организация больше не будет арендовать помещение после того, как срок действия договора истек. Следующий платеж за аренду был перечислен без договора?

Читайте также:После удаления щитовидной железы дают группу инвалидности

Пишите уведомление по представленному образцу.

как правильно составить уведомление о том, что я досрочно расторгаю договор о найме квартиры и выезжаю из квартиры в связи с переездом в другой город.

Наниматель жилого помещения вправе с согласия других граждан, постоянно проживающих с ним, в любое время расторгнуть договор найма с письменным предупреждением наймодателя за три месяца. В уведомлении укажите дату выезда. Главное вовремя вручить уведомление наймодателю.

Здравствуйте, как составить уведомление о прекращении аренды гаража в одностороннем порядке ( регулярное нарушение сроков оплаты), Связаться с арендатором не возможно (игнорирует звонки). Встречаться отказывается.

Пишите уведомление по этому образцу. Уведомление можно направить по почте с подтверждением вручения или попытаться вручить лично, в присутствии 2 свидетелей.

После того, как заканчиваются отношения по аренде, арендатор должен возвратить собственнику полученное нежилое помещение. Однако иногда бывает, что добровольно он эту обязанность не исполняет. В этом случае арендодателю приходится действовать с помощью принуждения – обращаться сначала с требованиями, а потом уже с иском. Посмотрим, как эта процедура выглядит на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как выселить арендатора без суда?

Выдворить арендатора из помещения, которое он занимал ранее по договору, можно двумя способами:

1. В досудебном порядке – на основании требования об освобождении помещения.
2. В судебном – подав иск, выиграв дело и прибегнув, в случае необходимости, к помощи судебных приставов-исполнителей.

Однако первым шагом всегда будет подача требования. Оно подаётся в следующих случаях:

• когда истёк срок действия договора, но пролонгации на новый период не произошло;
• когда стороны заключили соглашение о расторжении договора, но арендатор не торопится освобождать помещение;
• когда со стороны арендатора имеются настолько существенные нарушения договора, что он в соответствии с нормами ГК РФ утрачивает право пользования помещением, а договор должен быть расторгнут.

Передача помещения должна оформляться актом. До тех пор, пока это не сделано, сторона договора аренды не считается исполнившей свои обязанности. Следовательно, даже если арендатор очистил помещение, но уклоняется от подписания акта – он может считаться занимающим объект. Особенно это актуально для долгосрочной аренде, подлежащей госрегистрации в ЕГРН, где без акта часто не удаётся погасить запись в реестре о том, что объект арендован.

Основания для выселения

Обязанность арендатора вернуть полученное имущество (в данном случае – нежилое помещение) исходит из ст. 622 ГК РФ. Согласно её нормам, предмет аренды возвращается в том случае, когда договор был прекращён.

Статья 622 ГК РФ. Возврат арендованного имущества арендодателю

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

В случае, когда за несвоевременный возврат арендованного имущества договором предусмотрена неустойка, убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки, если иное не предусмотрено договором.

Прекращение возможно в следующих ситуациях:

• Истечение срока действия, если срок оговорен в договоре.
• Воля арендодателя в бессрочном договоре (ст. 610 ГК РФ). Если срок действия не оговорён прямо, договор считается бессрочным – но может быть расторгнут в любой момент по заявлению одной из сторон. Единственное ограничение, установленное законом в этом случае – это срок предупреждения, равный 3 месяцам для нежилой недвижимости.
• Ранее заключённое и вступившее в силу соглашение о расторжении договора (ч.1 ст. 450 ГК РФ).
• Существенное изменение условий, при которых дальнейшее исполнение обязанностей по договорам невозможно либо крайне им невыгодно (ст. 451 ГК РФ). Важно, чтобы при этом изменение обстоятельств нельзя было заранее предвидеть, сами обстоятельства были бы непреодолимыми, а дальнейшее исполнение обязательств по договору лишало бы сторону выгоды настолько, что она, если бы могла предвидеть заранее, вообще не пошла бы на заключение такого договора.
• Существенное нарушение условий договора. Они перечислены в ст. 619 ГК РФ. В частности, к таким нарушениям относятся невнесение платы больше двух раз подряд, порча нежилого помещения и т. д.

Как уведомить арендатора о расторжении договора?

В том случае, если арендатор добровольно не освобождает занимаемое им помещение, его необходимо об этом уведомить. Но как это сделать?

Законодательство предусматривает лишь одно условие: если происходит расторжение договора в связи с тем, что условия были существенно нарушены, сначала арендодатель должен подать претензию и потребовать исправить допущенные нарушения. При этом претензия должна быть подана письменно.

По аналогии можно сделать вывод и о том, что требование о том, чтобы арендатор добровольно освободил помещение по прекратившему действие договору аренды, тоже должно быть выражено в письменной форме. Однако никаких дополнительных требований законодательство не содержит.

Направить уведомление можно следующими способами:

• по почте (обычно – заказным письмом с уведомлением);
• сообщением, отправленным с помощью курьерской службы;
• по электронной связи.

Как с помощью уведомления заставить освободить помещение?

Составлять требование можно в произвольной форме, как с использованием фирменных бланков (если на предприятии-арендодателе они были разработаны и утверждены), так и без них. Главное, чтобы уведомление содержало следующую информацию:

1. Имя или название адресата (арендатора).
2. Указание на незаконно занимаемое им помещение (адрес и, при возможности, кадастровый номер объекта).
3. Основания, в связи с которыми он должен это нежилое помещение освободить.
4. Срок, в течение которого освобождение должно быть произведено. Законодательство не содержит указаний на то, сколько нужно времени давать недобросовестному арендатору, а потому здесь следует руководствоваться правилом о разумности срока. В деловой практике принято давать не менее 180 дней на исполнение требования – но это не обязательное условие.

Читайте также:Обратное уведомление к исполнительному производству образец

Требование направляется в адрес контрагента по договору, после чего арендодателю остаётся лишь ждать. Если вторая сторона добровольно освобождает помещение и подписывает акт приёма-передачи – дело закончено, и никакие отношения их больше не связывают. Если же нет – наступает момент для обращения уже в суд.

Что предпринять, если требование не соблюдается?

Итак, арендатор не согласился добровольно очистить помещение после того, как договор, согласно закону, должен был прекратить своё действие. Что в этом случае должен делать арендодатель?

Куда обращаться?

В том случае, если арендатор добровольно не освобождает помещение, полученное им по договору аренды, обращаться следует в суд. Однако здесь есть два варианта, в какой именно суд нужно подавать заявление:

• Если арендодателем является обычный гражданин, не имеющий статуса ИП, то иск должен быть подан в суд общей юрисдикции по месту нахождения нежилого помещения. Порядок подачи иска и необходимые требования в этом случае определяются ГПК РФ.
• Если же истец – сам ИП, либо организация, и арендатором тоже является ИП или юрлицо – то иск должен быть подан в арбитражный суд в порядке, предусмотренном АПК РФ.

Требуемые документы

Вне зависимости от того, куда подаётся иск, в суд подаются следующий пакет документации:

1. Само исковое заявление.
2. Квитанция об оплате госпошлины (если истец-арендодатель в силу закона не освобождён от её уплаты).
3. Копия договора аренды.
4. Документы, подтверждающие основания для расторжения договора.
5. Претензии или требования, которые истец направлял в адрес ответчика, требуя в добровольном порядке исполнить свои обязанности по договору.
6. Дополнительные ходатайства (например, об истребовании доказательств, о вызове в суд свидетелей – в зависимости от того, что именно требуется по делу). Это не обязательный момент – содержание ходатайств может быть изложено и в исковом заявлении.

Сроки рассмотрения дела

В том случае, если дело рассматривается в суде общей юрисдикции в порядке гражданского процесса, сроки рассмотрения дела регламентируются ст. 154 ГПК РФ. Она указывает, что срок принятия решения по делу должен не превышать 2 месяцев с того момента, как иск поступил в суд.

В том случае же, если дело относится к компетенции арбитражного суда, сроки рассмотрения устанавливаются АПК РФ. Ст. 152 этого кодекса устанавливает, что срок не должен превышать 3 месяцев с того момента, как дело поступило в суд и было принято к рассмотрению. При этом по мотивированному заявлению судьи срок может быть продлён, если дело представляет собой значительную сложность. В этом случае срок увеличивается до 6 месяцев.

Финансовые траты

Расходы, связанные с выдворением арендатора из незаконно занимаемого им нежилого помещения, включают в себя:

• Госпошлина на рассмотрение дела. Её размер устанавливается НК РФ. Поскольку иск носит материальный характер, но не подлежит оценке, то при обращении в арбитражный суд размер пошлины составит около 6 000 рублей.
• Расходы на оплату дополнительных расходов. К их числу относится оплата юридических услуг, проведения экспертиз и т. д.

Точный размер расходов зависит от сути дела и его конкретных обстоятельств.

Нюансы и подводные камни процедуры

Относительно выселения арендатора из нежилого помещения нужно иметь в виду следующее:

1. Если срок действия договора закончился, и последний месяц был не оплачен – это повод обращаться в суд.
2. Иск может быть подан как от собственника (арендодателя), так и от прокуратуры и иных заинтересованных государственных органов.
3. Даже если арендатор отказывается являться в суд, решение всё равно может быть вынесено.
4. Истец обязан соблюдать досудебный порядок – в частности, сначала подать претензию (требование), а лишь потом обращаться с иском. Без этого суд оставит иск без рассмотрения.

Освобождение нежилого помещения после того, как закончилось действие договора аренды, возможно как в добровольном, так и в судебном порядке. Конкретные же детали процедуры будут зависеть от того, какие именно сложились отношения между сторонами, и какие действия они уже успели предпринять.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.
Читайте также:Противопожарные расстояния между индивидуальными жилыми домами

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 15 910)

Источник: lawsexp.com